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Jede Angebotsanfrage, binnen einer Stunde beantwortet
Eine KI, die Angebotsanfragen für Feiern, Empfänge, Konferenzen und Hochzeiten 24/7 qualifiziert (Datum, Personenzahl, Wünsche), Optionen in deinen Kalender setzt und Anzahlungen abwickelt – auf Chat, Telefon und E-Mail, trainiert auf deiner Wissensdatenbank.
- Angebote in einer Stunde
- Optionen & Anzahlungen
- Live in 1 Tag
Live erfasst
Ausgezeichnet mit Innovationszuschüssen & vertraut von
Kommt dir das bekannt vor?
Zwei Tage auf ein Angebot warten? Der Lead ist schon weg.
Bei Eventlocations gewinnt, wer als Erster ein konkretes Angebot schickt. Jede Stunde Verzögerung ist ein Konkurrent, der abschließt.
Angebotsanfragen bleiben tagelang liegen
Ein Brautpaar schreibt Samstagabend. Montag greifst du die Anfrage auf. Dienstag haben sie schon eine andere Location besucht.
Viele Vorab-Rückfragen
"Wie viele Personen?" "Ist ein DJ erlaubt?" "Gibt es eine Küche?" – dieselben 15 Fragen pro Anfrage, alle manuell.
Saisonspitzen rund um Hochzeiten und Feiertage
Mai–Oktober Hochzeiten, Dezember Firmenempfänge. In diesen Monaten verdreifachen sich die Anfragen – dein Team wächst nicht mit.
Details sammeln kostet drei E-Mail-Runden
Datum, Personenzahl, Diäten, Zeiten, Technik – ohne strukturierte Abfrage E-Mail-Pingpong vor jedem Angebot.
Bewährte Technologie
Mit Innovationsförderungen ausgezeichnet. Vertraut von Gastronomie-Pionieren.
HorecaHub ist für die Gastronomie gebaut – Eventlocations, Feierräume und Hochzeitslocations inklusive. Die KI qualifiziert Anfragen, hält Kalenderoptionen und erstellt einen Angebotsentwurf in Minuten statt Tagen.
- Mit RVO-Innovationsförderung ausgezeichnet
- Live bei 50+ Gastronomiebetrieben
- Nominiert für Horecava Innovation Awards
Was er kann
Von der ersten Frage zum unterschriebenen Angebot
Chat, Telefon und E-Mail – eine KI, die Anfragen qualifiziert, Optionen hält und Anzahlungen abwickelt.
KI-Chat auf deiner Website
Fragt Besucher sofort nach Datum, Personenzahl und Event-Typ und startet die Anfrage direkt auf deiner Website.
KI-Telefonie für Erstqualifikation
Nimmt ab, wenn du eine Führung machst, und erfasst die Basics – du rufst einen vorbereiteten Lead zurück.
KI-E-Mail für Angebotsanfragen
Beantwortet eingehende Angebotsanfragen in Minuten mit einem strukturierten Vorschlag auf Basis von Datum, Personenzahl und Wünschen.
Eigene Wissensdatenbank: Kapazität, Optionen & Preise
Trainiert auf Saalkapazität, Paketen, Hausregeln und Preisen – exakt nach deiner Location.
Optionen im Kalender halten
Setzt einen Termin sofort als Option in den Kalender, mit automatischem Ablauf.
Anzahlungen automatisch geregelt
Fordert die Anzahlung per Zahlungslink an – Buchung wird erst nach Zahlungseingang bestätigt.
Allgemeine Fragen 24/7
Kapazität, Parken, Lärmschutz, Catering – 24/7 beantwortet, auch wenn dein Büro geschlossen ist.
Live in 1 Tag
Pakete, Preise und Hausregeln hochladen – wir schalten Chat, Telefon und E-Mail am selben Tag live.
DSGVO-konform, EU-Server
Alle Gesprächs- und Angebotsdaten bleiben in der EU und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Mehr zur KI für Eventlocations
Ihren Support automatisieren
Stunden pro Monat gespart
für Ihre Gäste erreichbar
Gespräche pro Monat
Was unsere Kunden sagen
Remco & Sigrid
Restaurant Abel
"Grossartiges System! Es nimmt unserem Verkaufs- und Reservierungsteam unglaublich viel Arbeit ab, indem es Erstanfragen beantwortet und nachhakt, sodass wir in der zweiten Stufe sofort wissen, worum es bei einer Anfrage geht und die Informationen parat haben."
