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Chaque demande de devis, traitée en une heure
Une IA qui qualifie les demandes pour fêtes, cocktails, conférences et mariages 24/7 (date, effectif, besoins), pose des options sur votre agenda et gère les acomptes — sur chat, téléphone et e-mail, entraînée sur votre base de connaissances.
- Devis en une heure
- Options & acomptes
- En ligne en 1 jour
Collecté en direct
Lauréat de subventions à l'innovation & approuvé par
Ça vous parle ?
Deux jours pour un devis ? Le prospect est déjà parti.
Sur les lieux événementiels, celui qui envoie une offre concrète le premier gagne. Chaque heure d'attente = un concurrent qui signe.
Demandes de devis en attente pendant des jours
Un couple envoie un mail samedi soir. Lundi vous le traitez. Mardi, ils ont déjà visité une autre salle.
Beaucoup de questions préalables
« Quelle capacité ? » « DJ autorisé ? » « Cuisine ? » — les 15 mêmes questions par demande, traitées à la main.
Pics saisonniers autour des mariages et fêtes
Mai–octobre pour les mariages, décembre pour les entreprises. Le volume triple — pas votre équipe.
Récolter les détails prend trois échanges
Date, effectif, régimes, horaires, technique — sans questionnaire structuré, on fait des allers-retours avant tout devis.
Technologie éprouvée
Récompensé par des subventions d'innovation. Adopté par les pionniers de l'hospitalité.
HorecaHub est conçu pour l'hospitalité — lieux événementiels, salles de fête et lieux de mariage inclus. L'IA qualifie les demandes, pose des options et rédige une proposition en minutes, pas en jours.
- Subvention d’innovation RVO obtenue
- Déployé chez 50+ établissements
- Nommé aux Horecava Innovation Awards
Ce qu'il fait
De la première question au devis signé
Chat, téléphone et e-mail — une IA qui qualifie, pose des options et gère les acomptes.
AI Chat sur votre site
Demande date, effectif et type d'événement pendant que le visiteur est encore sur votre site.
AI Téléphonie pour première qualification
Décroche pendant vos visites et prend les informations clés — vous rappelez un prospect qualifié.
AI E-mail pour demandes de devis
Répond aux demandes de devis en minutes avec une proposition structurée basée sur date, effectif et besoins.
Base de connaissances : capacité, options & prix
Entraîné sur capacité, forfaits, règles maison et tarifs — répond selon votre lieu.
Poser des options dans l'agenda
Pose une option sur une date dès l'intérêt du prospect, avec expiration automatique.
Acomptes automatisés
Demande l'acompte via un lien de paiement — la réservation n'est confirmée qu'une fois payée.
Questions générales 24/7
Capacité, parking, normes sonores, traiteur — 24/7, même bureau fermé.
En ligne en 1 jour
Chargez forfaits, tarifs et règles — chat, téléphone et e-mail en ligne le jour même.
Conforme RGPD, serveurs UE
Toutes les données restent dans l'UE et ne sont pas partagées.
En savoir plus sur l'IA pour lieux événementiels
automatisez votre support
heures par mois économisées
disponible pour vos clients
conversations par mois
Ce que nos clients disent
Remco & Sigrid
Restaurant Abel
"Excellent système ! Il soulage considérablement notre équipe de vente et de réservation en répondant aux questions de premier niveau et en approfondissant, de sorte que nous savons immédiatement de quoi il s'agit en deuxième ligne et que nous disposons des informations nécessaires."
