SeatMe en AI assistent: automatische reserveringen, chat en telefonie voor restaurants

Drukke avonden zorgen vaak voor volle lijnen, gemiste reserveringen en veel herhaalvragen van gasten. Terwijl SeatMe de reserveringskant al ondersteunt, kan AI het proces verder stroomlijnen met directe antwoorden en automatische handelingen.

De combinatie van SeatMe en AI zorgt ervoor dat reserveringen sneller worden verwerkt en dat gastvragen direct worden opgevolgd in een mensachtige dialoog.

Wat is SeatMe

SeatMe is een platform waarmee restaurants reserveringen beheren, tafels indelen en gastinformatie opslaan. Het systeem biedt overzicht, duidelijke flows en inzicht in beschikbaarheid.

Met SeatMe kunnen restaurants:

Reserveringen ontvangen en beheren

Tafelindelingen optimaliseren

Gastvoorkeuren opslaan

Beschikbaarheid automatisch updaten

AI bouwt voort op deze basis en maakt de interactie met gasten slimmer en efficiënter.

Download dé AI horecagids

Ben je nog aan het oriënteren? Leer alles wat je moet weten omtrent AI voor jouw horecazaak.

Download nu gratis

Hoe AI werkt in begrijpelijke taal

AI leest en begrijpt taal vergelijkbaar met hoe mensen dat doen.

Een LLM analyseert een vraag, bepaalt de bedoeling en geeft direct een passend antwoord.

Machine learning zorgt dat AI beter wordt naarmate het meer gesprekken voert.

Denk aan AI als een medewerker die altijd precies weet hoe je restaurant werkt en alle informatie klaar heeft staan. Het reageert direct, foutloos en in een vloeiende, natuurlijke stijl.

Waarom SeatMe krachtiger wordt met AI

AI versterkt SeatMe doordat het handelingen uitvoert die normaal door medewerkers moeten gebeuren.

Alles gebeurt automatisch op basis van de input die gasten geven via chat of telefoon.

AI kan in SeatMe:

Nieuwe reserveringen aanmaken

Wijzigingen verwerken en annuleringen afhandelen

Gasten doorvragen wanneer dat nodig is

Openingstijden, menu’s en allergieën uitleggen

Telefonische gesprekken aannemen en reserveringen noteren

Groepsaanvragen voorselecteren en structureren

Doordat AI een mensachtige gespreksstijl gebruikt, ervaren gasten het als persoonlijk en duidelijk. Tegelijkertijd blijft het team vrij van repetitieve taken.

Hoe HorecaHub de koppeling realiseert

HorecaHub ontwikkelt AI assistenten die rechtstreeks samenwerken met SeatMe.

De AI gebruikt dezelfde gegevens als SeatMe en werkt volledig binnen de bestaande reserveringsflows.

HorecaHub biedt:

AI chat die vragen beantwoordt en reserveringen plaatst

AI telefonie die gesprekken aanneemt en SeatMe direct bijwerkt

Automatische gastcommunicatie voor updates en bevestigingen

Techniek die binnen korte tijd live staat, zonder technische kennis

De AI werkt naast SeatMe en versterkt de functionaliteiten zonder processen te veranderen.

Voorbeelden uit de praktijk

Tijdens een piek in de avond neemt AI de telefoon op en maakt reserveringen direct in SeatMe.

Een gast vraagt via de website naar allergieën. AI geeft het juiste antwoord en verzamelt informatie die relevant is voor de reservering.

Een groep wil de begintijd aanpassen. AI verwerkt de wijziging zonder dat een medewerker hoeft in te grijpen.

Samenvattend

SeatMe vormt een sterke basis voor reserveringen.

AI maakt deze basis slimmer door automatisch te reageren, door te vragen en reserveringen foutloos te verwerken.

Wie wil ontdekken hoe SeatMe en HorecaHub samen een efficiënte en volledig geautomatiseerde gastreis neerzetten, kan direct bekijken wat deze koppeling mogelijk maakt.

FAQ

Hoe werkt AI binnen SeatMe

AI voert reserveringen, wijzigingen en vragen uit binnen de bestaande SeatMe-structuur.

Wat doet AI telefonie voor restaurants

AI neemt gesprekken aan, geeft informatie en legt reserveringen vast.

Is AI AVG proof

Ja. De oplossing werkt volgens de Europese privacyregels.

Hoe snel kan AI live staan

Meestal binnen enkele dagen.

Kan AI automatisch reserveringen verwerken in SeatMe

Ja. AI maakt reserveringen aan en wijzigt ze direct in SeatMe.

Is AI geschikt voor kleine restaurants

Het werkt voor elke omvang, omdat het repeterend werk wegneemt.

Kan AI uitgebreide gastinformatie verwerken

AI kan doorvragen, voorkeuren opslaan en alle informatie aan SeatMe koppelen.